دستگاه کپی جز اصلی بیشتر محیط‌های کاری به شمار می‌آید. در گذشته این دستگاه فقط کارهای ساده ای همچون پرینت و کپی اسناد را انجام می‌داد. اما امروزه نمونه‌های مدرن تری از این دستگاه تولید و به بازار عرضه می‌شود که امکانات بالاتری دارد. برای خرید این دستگاه باید به نکاتی را در نظر بگیرید پس در این مقاله از راهنمای خرید دستگاه کپی با ما همراه باشید.
اگر شما هم قصد خرید بهترین دستگاه کپی را دارید با سوالاتی مانند بهترین دستگاه کپی چیست؟ کدام دستگاه کپی خوبه ؟ پیش از خرید بهترین دستگاه کپی به چه مواردی باید توجه کنیم ؟ مواجه می شوید.
ما در این مقاله تمام تلاشمان را می کنیم تا راهنمای خرید بهترین دستگاه کپی را به همراه لیستی از بهترین دستگاه های کپی به شما پیشنهاد بدهیم.
اگر می خواهید خریدی با قیمت مناسب داشته باشید، یا تمایل دارید بهترین دستگاه کپی با کیفیت را سال ها از آن استفاده کنید . هم اکنون این فرصت را از دست ندهید و تا انتها با سبدت همراه باشید. در ضمن روی تعدادی از محصولات پیشنهادی به صورت محدود ،تخفیف هم خورده که با خرید به موقع آن می توانید در هزینه های خود صرفه جویی کنید.
راهنمای خرید بهترین دستگاه کپی
به علت تنوع بالای این محصولات در بازار و همچنین تولید کنندگان آن،هنگام خرید کاربر را دچار سردرگمی می کند. از این رو راهنمای جامعی برای خرید بهترین دستگاه کپی برای شما آماده کرده ایم. پس تا انتها با ما همراه باشید.
دستگاه فتوکپی چیست؟
دستگاه فتوکپی دستگاهی است که قادر است طی مدت کوتاهی از اسناد یا محتوای تصویری و گرافیکی مختلف یک نسخه کپی بر روی کاغذ تهیه کند. این دستگاه‌ها در گذشته تنها وظایف ساده‌ای مثل پرینت و کپی اسناد را انجام می‌دادند، اما نمونه‌های مدرن آن‌ها امکانات بسیار بیشتری را به کاربران ارائه می‌کنند.
انواع دستگاه های کپی
- دستگاه های فتوکپی استاندارد سیاه و سفید
این نوع از دستگاه های فتوکپی، فقط از یک تونر رنگی (عمدتا سیاه) استفاده می‌کنند که معمولاً برای انواع مشاغل از قبیل مدارس و همچنین انواع کارهای اداری استفاده می شوند. این دستگاه ها در اندازه های مختلف هستند و می توانند بیش از صد صفحه در دقیقه کپی کنند.
- دستگاه های فتوکپی رنگی
همانطور که اسمش پیداست این دستگاه های کپی رنگی می توانند نسخه های رنگی تولید کنند. این نوع دستگاه کپی همچنین می تواند کپی های سیاه و سفید نیز تولید کند که آن ها را بسیار متنوع می کند.
- دستگاه های کپی شبکه
این دستگاه های فتوکپی را می توان به شبکه دفتر متصل کرد و به هر کاربر در شرکت اجازه چاپ و اسکن بی سیم را می دهد. اکثر دستگاه های کپی چند منظوره و دیجیتال دارای کارت شبکه داخلی هستند.
- دستگاه های کپی چند منظوره
این دستگاه همانطور که از اسمش پیداست برای ارائه چندین کار طراحی شده اند که می توان از آن ها برای چاپ، نمابر، اسکن و کپی اسناد استفاده کرد.
- ماشین های اداری خانگی
این ماشین آلات می توانند انتخاب خوبی برای کارهای در خانه باشند. بسته به نیاز شما می توانند نسخه های سیاه و سفید و رنگی استاندارد تولید کنند.
- دستگاه های کپی رومیزی
دستگاه های فتوکپی رومیزی فقط برای کاغذ A4 یا اندازه کوچکتر طراحی شده‌اند. آن ها مدل هایی از دستگاه های کپی کوچکتر یا حتی دستگاه های فتوکپی چند منظوره هستند که برای قرارگیری روی میز طراحی شده اند.
نکاتی مهم هنگام خرید دستگاه فتوکپی
قبل از خرید این دستگاه باید فاکتورهای مختلفی را مدنظر داشته باشید تا بتوانید بر اساس نیاز و استفاده خود گزینه‌ای را انتخاب و خریداری کنید. در ادامه به چند نمونه از این فاکتورها اشاره می‌کنیم.
- میزان استفاده از دستگاه کپی
یکی از فاکتورهای مهم هنگام خرید دستگاه کپی توجه به حجم کاری است که شما قصد دارید با کمک دستگاه کپی انجام دهید. برای مثال اگر حجم کاریتان کم است نیازی به دستگاه‌های کپی رده‌بالا و تجاری ندارید.
- دستگاه کپی چند کاره
دستگاه‌های کپی مدرن علاوه بر کپی گرفتن می‌توانند وظایف دیگری را نیز انجام دهند. شما می‌توانید از طریق آن‌ها چندین کار را به صورت همزمان انجام دهید؛ مثل پرینت گرفتن، اسکن اسناد یا فکس کردن آن‌ها. اگر می‌خواهید دستگاه شما در کنار کپی اسناد ویژگی‌های دیگری را هم داشته باشد باید به سراغ دستگاه کپی چند کاره بروید.
خرید این نوع دستگاه به شما کمک می کند تا هزینه ی اضافه نپردازید.
- سرعت دستگاه کپی
یکی دیگر از فاکتورهای مهم توجه به سرعت دستگاه کپی می باشد. سرعت دستگاه کپی بسته به میزان استفاده شما از دستگاه دارد. دستگاه‌های کپی معمولا بر اساس سرعتی که در هر دقیقه می‌توانند یک کپی بگیرند طبقه بندی میشوند. این سرعت را به صورت اختصاری و به شکل CPM (کپی در هر دقیقه) یا PPM (پرینت در هر دقیقه) نشان می‌دهند.
لازم به ذکر است که سرعت بین ۱۵ تا ۳۵ پرینت در هر دقیقه برای اکثر کسب و کارهای کوچک و یا یک دستگاه کپی اداری کافی است.
- ظرفیت کاغذ
ظرفیت یک پرینتر را می‌توانید در بخش مشخصات آن که معمولا با حروف Tray یا Cassette نشان داده می‌شود پیدا کنید. دفاتر متوسط و کوچک بهتر است به سراغ دستگاه‌های کپی A3 یا A4 بروند که البته بیشتر دستگاه‌های کپی نیز از همین نوع هستند. دستگاه‌های A3 با کاغذهایی با سایز ۱۱.۷×۱۶.۵ اینچ و دستگاه‌های A4 با کاغذهایی با اندازه ۸.۳×۱۱.۷ اینچ سازگار هستند. این مورد بیشتر از همه به سایز کاغذی که شما بیشتر از همه استفاده می‌کنید بستگی دارد.
- حافظه
از دیگر فاکتورهای مهم هنگام خرید دستگاه کپی، توجه به حافظه ی دستگاه می باشد. بیشتر انواع دستگاه کپی سه کاره یا چندکاره دارای حافظه داخلی هستند که به آن‌ها این امکان را می‌دهد تا حجم قابل توجهی از اسناد را پردازش کنند.
شما می توانید در بخش مشخصات دستگاه کپی به میزان رم یا حافظه HDD یا SSD آن اشاره می‌شود. بسته به اندازه دستگاه رم آن می‌تواند بین ۲۵۶ مگابایت تا ۲ گیگابایت و حافظه نیز بین ۱ گیگابایت تا ۱ ترابایت باشد.
بهتر است به دنبال دستگاهی با رم بالا باشید، به خصوص اگر ماهانه با حجم زیادی از اسناد و تصاویر سر و کار دارید. رم دستگاه هر چقدر بیشتر باشد، سریع‌تر می‌تواند وظایف خود را پردازش کند.
- اسکنر
اکثر دستگاه‌های کپی دارای یک اسکنر داخلی می باشد، اما همه آن‌ها دارای قابلیت‌هایی مثل تغذیه خودکار اسناد یا امکان اسکن همزمان دو طرف کاغذ نیستند. اگر بخواهید حجم زیادی از اسناد را اسکن کنید، ویژگی مثل تغذیه خودکار اسناد می‌تواند کار شما را بسیار راحت‌تر کند.
همچنین اگر می‌خواهید تصاویر را هم اسکن کنید، بهتر است نگاهی هم به رزولوشن اسکنر دستگاه بیندازید. لازم به ذکر است که برای اسکن اسناد رزولوشن ۶۰۰ پیکسل کافی است، ولی برای اسکن تصاویر و محتوای گرافیکی به اسکنری با رزولوشن حداقل ۴۸۰۰ پیکسل نیاز دارید.
قیمت دستگاه کپی موجود در بازار ایران
یکی از فاکتورهای مهمی که در هنگام خرید توجه مشتری را به خود جلب می‌کند قیمت آن است که به نوع و برند سازنده بستگی دارد. در ادامه یک نمونه از ارزان ترین و گران ترین دستگاه کپی را برای شما معرفی کرده ایم .
ارزان ترین دستگاه کپی موجود در بازار ایران
ارزان ترین دستگاه کپی موجود دستگاه کپی کانن مدل imageRUNNER 2206 با ۱۸.۲۰۰.۰۰۰ قیمت تومان می باشد.
نوع چاپ در این دستگاه تک رنگ است و تعداد کپی متوالی ۹۹۹ برگ می‌باشد.
گران‌ترین دستگاه کپی موجود در بازار ایران
گران‌ترین دستگاه کپی موجود دستگاه کپی توشیبا مدل ES2510AC با قیمت ۲۳۰.۰۰۰.۰۰۰ تومان می باشد.
این دستگاه توانایی ارائه عملکرد چند منظوره‌ای را دارد. درواقع این دستگاه به‌عنوان دستگاه کپی و حتی اسکن استفاده می‌شود. توانایی پرینت و البته اسکن از طریق USB هم از دیگر مشخصات در نظر گرفته شده برای دستگاه کپی ES2510AC شرکت توشیبا است. وزن مناسب این محصول هم سبب شده تا چندان در جا‌به‌جایی مشکلی به‌همراه نداشته باشد. این محصول توانایی ۲۵ کپی در درقیقه را دارد که نشان از عملکرد بسیار خوب آن را می‌دهد.
بهترین مارک دستگاه کپی
دستگاه کپی در انواع و برندهای متفاوتی تولید و در بازار توزیع میشوند. این برندها شامل کانن، توشیبا و شارپ می باشند.
بهترین دستگاه کپی شارپ
این دستگاه کپی دارای ابعاد ۵۱۱ × ۵۹۹ × ۶۱۲ میلی‌متری است و فضای نسبتاً زیادی را اشغال می‌کند؛ البته با در نظر گرفتن توانایی‌های این دستگاه، چنین ابعادی به‌هیچ‌وجه نامعقول نیست. این محصول دارای بدنه‌ای از جنس پلاستیک باکیفیت است که می‌تواند در برابر صدمات احتمالی مقاومت خوبی از خود نشان دهد. سینی کاغذ این دستگاه کپی در پایین‌ترین قسمت، خروجی اسناد در وسط و اسکنر در بالا قرار دارند. در اسکنر مدل AR-X202 به نحوی طراحی‌شده که به‌راحتی باز می‌شود و در زاویه‌ی قرار گرفته می‌ایستد و نیازی نیست کاربر به هنگام اسکن یا کپی، آن را با یکدست خود نگه‌داشته و مانع از بسته شدن آن شود؛ این طراحی باعث می‌شود تا در اسکنر به‌طور تصادفی بسته نشده و موجب آسیب رسیدن به آن نشود.
این دستگاه کپی قابلیت‌های بسیار مختلفی را در خود می‌بیند و از آن می‌توان به منظور اسکن هم استفاده کرد. ناگفته نماند که در کنار فضای ذخیره سازی ۵ گیگابایتی این دستگاه کپی، قابلیت اتصال هارد دیسک تا ۵۰۰ گیگابایت هم در دسترس دارندگان آن قرار خواهد داشت. از طرف دیگر، گزینه‌ی نصب دستگاه فکس به صورت اختیاری برای این دستگاه میسر است. دستگاه کپی چند کاره شارپ مدل MX-M5050 اقلام همراه مختلفی از جمله استند کشویی برای ۵۵۰ برگه، ماژول Finisher، ماژول Punch، تونر و Developer (با ظرفیت ۶۰۰K) را در کنار خود به همراه دارد و نیازی به خرید این اقلام به صورت جداگانه نخواهد بود. این پرینتر می‌تواند اسناد و مدارک را به صورت تک رنگ با حداکثر ابعاد کاغذ A3 کپی کند. سرعت کپی این دستگاه هم معادل ۵۰ برگ (A4) در دقیقه است. البته، این سرعت با توجه به ابعاد کاغذ متغیر خواهد بود. از دیگر ویژگی‌های این محصول می‌توان به وضوح dpi 600×۶۰۰ برای انجام کپی اشاره کرد که باعث می‌شود تا جزئیات با کیفیت بالاتری در کپی‌ها مشخص باشند.
سرعت این دستگاه ۲۴ برگ در دقیقه است و حافظه ی داخلی آن ۶۴MB می باشد.
بهترین دستگاه کپی توشیبا
نوع چاپ در این دستگاه تک رنگ است و تعداد کپی متوالی ۹۹۹ برگ می‌باشد.
نوع چاپ در این دستگاه تک رنگ است و تعداد کپی متوالی ۹۹۹ برگ می‌باشد.
این دستگاه توانایی ارائه عملکرد چند منظوره‌ای را دارد. درواقع این دستگاه به‌عنوان دستگاه کپی و حتی اسکن استفاده می‌شود. توانایی پرینت و البته اسکن از طریق USB هم از دیگر مشخصات در نظر گرفته شده برای دستگاه کپی ES2829A شرکت توشیبا است. وزن مناسب این محصول هم سبب شده تا چندان در جا‌به‌جایی مشکلی به‌همراه نداشته باشد. این محصول توانایی ۲۸ کپی در درقیقه را دارد که نشان از عملکرد بسیار خوب آن را می‌دهد.
سخن پایانی
هدف تیم سبدت در این مقاله معرفی و بررسی دستگاه کپی بوده، امیدواریم که این مطالب برای شما مفید و کاربردی بوده باشد. همه نکات ذکر شده در این مقاله هنگام خرید دستگاه کپی مناسب اهمیت دارند. پس هنگام خرید اگر می خواهید بهترین انتخاب را داشته باشید حتما این نکات را لحاظ کنید. از اینکه تا انتها با سبدت همراه بودید متشکریم.